Pourquoi installer une borne de recharge au domicile de vos collaborateurs ?

Vous êtes employeur et vous souhaitez faciliter le quotidien de vos collaborateurs qui roulent en véhicule électrique ? L'installation d'une borne de recharge au domicile de vos salariés représente aujourd'hui l'un des leviers les plus concrets pour accompagner votre transition vers une flotte plus verte, tout en offrant un avantage apprécié par vos équipes. Entre prise en charge des frais, avantages fiscaux et simplicité logistique, cette solution séduit de plus en plus d'entreprises de toutes tailles. Découvrez comment mettre en place ce dispositif, quelles sont les aides disponibles et pourquoi vos collaborateurs comme votre entreprise ont tout à y gagner.

Borne de recharge au domicile de vos collaborateurs : de quoi parle-t-on ?

Une borne de recharge “domicile collaborateur” est une borne murale ou totem installée chez un salarié, à l’initiative ou avec le soutien de l’entreprise. Elle permet de recharger la nuit afin de démarrer chaque journée avec une batterie pleine, sans dépendre des bornes publiques ni de l’infrastructure du site.

L’installation, la propriété et la prise en charge des coûts (matériel, pose, électricité) sont définies par une politique interne, avec suivi et remboursement des kWh à usage professionnel.

Quels sont les modèles de propriété de la borne de recharge ?

Deux schémas de propriété coexistent et chacun avec ses implications juridiques, financières et opérationnelles.

  • Borne propriété de l’entreprise : la borne est la propriété de l’entreprise, avec un financement et une maintenance intégralement pris en charge par l’employeur.
  • Borne propriété du salarié : la borne est acquise par le collaborateur, avec remboursement des kWh utilisés à des fins professionnelles selon le barème interne. Un éventuel traitement en avantage en nature peut s’appliquer en fonction des choix RH et de la réglementation en vigueur, tandis que la politique de maintenance et les critères d’éligibilité sont définis au niveau de l’entreprise.

Pour quels profils d’entreprises ?

Les profils d’entreprises sont multiples, il y a les TPE et les PME, ETI, grands comptes, flottes commerciales et techniques, véhicules de fonction partagés, managers itinérants. En pratique, trois profils tirent pleinement parti de ce dispositif :

  • Les itinérants et commerciaux, qui parcourent de longues distances au quotidien et rentrent rarement au siège en fin de journée. Pour eux, la recharge à domicile devient le moyen le plus simple de démarrer chaque matin avec une batterie pleine.
  • Les bénéficiaires d'un véhicule de fonction, pour qui la borne à domicile constitue le prolongement logique de cet avantage en nature. Recharger chez soi le soir, c'est profiter de tarifs heures creuses et gagner un temps précieux.
  • Les salariés en télétravail, qui utilisent leur véhicule pour des déplacements ponctuels et souhaitent passer à l'électrique en toute sérénité. Disposer d'une borne chez eux lève le principal frein à la transition.
le mans installation bornes de recharge

Pourquoi équiper le domicile de vos salariés ?

En facilitant la recharge à la maison, vous fluidifiez l’usage des véhicules électriques, réduisez les coûts d’exploitation et sécurisez la donnée énergétique. C’est un levier rapide à déployer, mesurable et apprécié des équipes, qui s’intègre facilement à vos politiques flotte et RSE existantes.

Quels avantages pour l’entreprise ?

Côté entreprise, la priorité est de réduire les coûts globaux, de simplifier la gestion et d'accélérer les objectifs environnementaux.

L’équipement à domicile professionnalise un usage déjà courant de la recharge, en le rendant traçable, indemnisable et piloté. 

Vous gagnez en prévisibilité budgétaire et en disponibilité opérationnelle des véhicules et en satisfaction des collaborateurs, tout en renforçant votre image d’employeur engagé.

Optimisation des coûts

Le kWh domicile est en moyenne plus économique que le public, ce qui réduit les dépenses globales liées à vos véhicules. En déplaçant une part significative des recharges vers le domicile vous réduisez les frais variables (tarifs à la minute, pénalités d’occupation) et limitez les détours improductifs vers des bornes publiques.

La facturation unitaire par kWh permet d’aligner précisément les remboursements sur l’usage professionnel, d’éviter la fraude involontaire et de fiabiliser vos prévisions. 

Sur la durée de vie du véhicule, l’amortissement de la borne et la stabilité des tarifs résidentiels améliorent le coût au kilomètre et le budget global de la flotte.

Simplification de la gestion

La supervision et le reporting sont centralisés : toutes les sessions de recharge sont tracées dans une plateforme unique, ce qui facilite le suivi des kWh professionnels et la préparation des justificatifs pour la paie.

Vous réduisez considérablement les notes de frais manuelles, les litiges sur les montants et les erreurs de saisie. Les données sont structurées pour être exploitées par vos équipes RH et Finance, ce qui leur fait gagner un temps précieux chaque mois.

Impact RSE

Passer à l’électrique devient plus simple et vos émissions baissent

En rechargeant surtout la nuit quand l’électricité est souvent moins carbonée, vous réduisez l’empreinte par kilomètre et améliorez vos indicateurs extra-financiers.

L’installation de bornes à domicile enlève les freins (peur de manquer d’autonomie, incertitude de recharge) et encourage davantage de profils à adopter un véhicule électrique avec votre stratégie de mobilité durable et vos engagements. 

Enfin, la traçabilité précise des kWh facilite vos rapports RSE et vos audits, en renforçant la crédibilité de vos résultats.

Quels avantages pour le collaborateur ?

Pour le salarié, l'intérêt réside dans la simplicité d'usage, le gain de temps et l'accès garanti à la recharge. Fini les attentes aux bornes publiques et les détours : la recharge se fait tranquillement la nuit au domicile, et chaque matin le véhicule est prêt avec une batterie pleine. 

Cette solution offre une véritable sécurité d'approvisionnement au quotidien, avec la possibilité de piloter la recharge depuis une application mobile et de bénéficier d'une assistance en cas d'incident. Le collaborateur gagne en autonomie et en sérénité, tout en profitant d'une expérience de recharge simple et fiable.

Les étapes d’installation en 4 temps

Suivez ce parcours standardisé pour sécuriser faisabilité, conformité et mise en service sans surprise.

1) Qualification du besoin

Type de véhicule, kilométrage, rythme de charge, type de logement, contraintes électriques.

2) Validation technique

Étude de puissance disponible, cheminement de câble, conformité tableau, copropriété et autorisations si besoin.

3) Pose par installateur certifié IRVE

Installation, protections, paramétrage, tests de sécurité, attestation de conformité.

4) Mise en service et supervision

Appairage borne/compte utilisateur, création des règles de remboursement, intégration reporting.
Coûts, financement et aides des bornes de recharge au domicile de vos collaborateurs

Comment l'électricité est-elle remboursée ?

La question revient systématiquement : comment rembourser équitablement l'électricité que vos collaborateurs consomment chez eux pour recharger leur véhicule ? Deux méthodes coexistent, chacune avec ses spécificités.

  • Le forfait : l'entreprise verse une prime de mobilité exonéré de charges sociales jusqu'à un certain plafond. Cette solution a le mérite de la simplicité administrative, mais elle reste approximative par nature.
  • Le remboursement au réel : l'entreprise s'appuie sur une borne connectée ou pilotable, capable de mesurer précisément les kWh consommés à chaque recharge. Les données sont transmises automatiquement, ce qui permet un remboursement au centime près. Cette méthode offre une transparence totale et écarte tout risque de requalification fiscale.

Quelles aides financières existent ?

Le paysage des aides à la recharge a évolué récemment. Le crédit d'impôt historique destiné aux particuliers a pris fin au 31 décembre 2025. Bonne nouvelle cependant : d'autres dispositifs restent très avantageux, en particulier pour les entreprises qui équipent leurs collaborateurs.

Avantages en nature et exonérations URSSAF

C'est le levier le plus intéressant en 2026. L'URSSAF encourage activement l'installation de bornes au domicile des salariés grâce à des règles d'exonération favorables :

  • Mise à disposition de la borne pendant le contrat de travail : l'avantage en nature est évalué à 0 €. Autrement dit, le salarié bénéficie de la borne sans aucun impact sur sa fiche de paie.
  • Conservation de la borne après la fin du contrat : si l'installation a moins de 5 ans, un abattement de 50 % s'applique (plafonné à 1 043,50 €). Au-delà de 5 ans, l'abattement monte à 75 % (plafonné à 1 565,20 €).
  • Prise en charge de l'électricité : les frais de recharge réglés par l'employeur pour un usage professionnel (et parfois personnel selon les accords internes) sont généralement exclus du calcul de l'avantage en nature, sous conditions de plafonds.

Aides directes et subventions

En complément, plusieurs dispositifs permettent de réduire le coût d'installation :

Quel est le retour sur investissement ?

Cette solution permet de réaliser des économies par rapport à la recharge sur bornes publiques, de réduire le temps perdu en déplacements inutiles, et de diminuer les dépenses énergétiques et les frais de déplacement hors trajets professionnels.

Questions fréquentes

Borne de recharge prise en charge par l'employeur

Tout ce qu'il faut savoir avant de vous lancer

  • La borne doit-elle être posée par un électricien IRVE ?

    Oui. C'est une exigence de sécurité et de conformité : l'installation par un électricien certifié IRVE engage la responsabilité de l'employeur et conditionne la garantie constructeur.

  • Comment distinguer kWh pro et perso pour le remboursement ?

    Via la borne connectée et/ou un sous-compteur dédié : la plateforme attribue automatiquement les sessions professionnelles et génère l'export pour la paie.

  • Et en copropriété, quelles autorisations ?

    Avant l'installation, une étude technique est réalisée pour vérifier la faisabilité. Le syndic de copropriété doit être informé, et le salarié peut s'appuyer sur le droit à la prise qui facilite l'autorisation. Les trajets de câbles et les dispositifs de sécurité sont validés avant de procéder à l'installation.

  • Quelle puissance choisir : 7,4 kW ou 11 kW ?

    Cela dépend du réseau domestique et du profil d'utilisation. Une puissance de 7,4 kW suffit dans la majorité des cas ; le 11 kW est recommandé pour les gros kilométrages quotidiens lorsque le raccordement triphasé est disponible.

  • Que se passe-t-il en fin de contrat salarié ?

    Tout dépend de la politique établie : la borne peut être retirée, transférée au nouveau domicile du salarié, ou rachetée par celui-ci. Il est important de prévoir ces situations dans un document écrit dès le départ.

Ces articles pourraient vous intéresser
green team energie logo blanc
Green team energie - Siège
8 Rue d'Allemagne, 44300 Nantes
02.55.99.03.57
Copyright Green Team Energie @2026 - Mentions légales
envelopephone-handset